Create a Joomla website with Joomla Templates. These Joomla Themes are reviewed and tested for optimal performance. High Quality, Premium Joomla Templates for Your Site

Gerencia de Secretaría General

Gerencia de Secretaría General

 

GERENTE DE SECRETARÍA GENERAL:   ABOG. DANIEL ÁNGEL MANRIQUE VELARDE.

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SECRETARÍA GENERAL

Artículo 59º.- La Secretaría General es el órgano responsable del apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía, conforme a la normatividad vigente, así como, garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario, el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental.

La Secretaría General está a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 60°.- Son funciones de la Secretaría General:

  1. Organizar las Sesiones del Concejo y brindar el apoyo en asuntos administrativos.
  2. Desempeñar las funciones de Secretaría del Concejo Municipal.
  3. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la Secretaría General.
  4. Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía.
  5. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y controlar su desempeño.
  6. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la Agenda de las Sesiones del  Concejo Municipal.
  7. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo Municipal, asistir al Alcalde, redactar y custodiar las actas correspondientes, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde.
  8. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información institucional, conforme a la normatividad vigente.
  9. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las resoluciones que emitan por delegación, las diferentes unidades orgánicas, así como su custodia.
  10. Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las unidades orgánicas encargadas de su cumplimiento.
  11. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
  12. Certificar los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, así como los documentos en trámite.
  13. Organizar, dirigir y controlar las actividades que desarrolla la Subgerencia de Relaciones Públicas y Protocolo, Subgerencia de Trámite Documentario y la Subgerencia de Archivo Central.
  14. Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Dirección, acerca del desempeño de la gestión documentaria de la Municipalidad.
  15. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento del mismo.
  16. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
  17. Cumplir con las demás funciones establecidas por el reglamento Interior del Concejo Municipal.
  18. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

 

Artículo 61.- Para el cumplimiento de sus funciones Secretaría General tiene la estructura orgánica siguiente:

  1. Sub Gerencia de Trámite Documentario
  2. Sub Gerencia de Archivo Central
  3. Sub Gerencia de Relaciones Públicas